Zápis
ze společné schůze členů družstva Plamínkové a vlastníků garáží
konané 27. února 2017
Přítomni - viz presenční listina.
Místo konání: školní jídelna ZŠ Plamínková.
Zahájení schůze 18:10.
2. Program schůze- byl odsouhlasen bez připomínek.
3. Zpráva o činnosti - informaci podal předseda Družstva a to se zaměřením zejména na:
a) úkoly související s přípravou schůze pro odsouhlasení nových stanov a nájemních smluv, která se bude konat za přítomnosti notáře dne 28. března 2017.
b) jednání k dořešení pozemkových nesrovnalostí. Vysvětlil, proč se i přes veškeré vynaložené úsilí nepodařilo tento úkol dořešit do stavu, aby bylo možné převést garáže družstevníků do soukromého vlastnictví. Důvody jsou uvedené v písemné zprávě o činnosti, která byla vyvěšená na webových stránkách družstva. Ta obsahuje výčet všech dalších činností výboru od poslední členské schůze.
4. Schválení odměn členům představenstva - předsedovi Ing. Sloupovi 8 000.- Kč ročně a členovi výboru Ing. Rybářovi 7000.- Kč ročně, za roky 2014, 2015 a 2016 a to ze společných prostředků. Pozn.: poslední odměny byly vyplacené za rok 2013.
5. Zpráva o hospodaření- zprávu přednesl Ing. Sloup. Přítomné seznámil s příjmovými a výdajovými položkami s tím, že celkový zůstatek družstevních prostředků ke dni konání schůze je 7 991,- Kč a zústatek společných prostředků je
25 532,- Kč.
V diskuzi paní Šandalíková s odvoláním na stejný názor nepřítomné paní Prokopové, měla připomínky k výši a zdůvodnění částky, kterou mají platit jako zálohu na budoucí výdaje do společného fondu vlastnící garáží. Obdobně se vyjádřila i paní Kelbelová. Ing. Sloup vysvětlil, že se v roce 2015 a 2016 žádné prostředky nevybíraly. Kromě toho je nutné postupně se připravit na uhrazení vysokých nákladů za připravovanou opravu opěrné zdi, která se postupně dostává do havarijního stavu. Jedná se tudíž o platby ke krytí výdajů budoucích. Tyto a další důvody Ing. Sloup paní Prokopové vysvětlil již před konáním schůze. Ta s vysvětlením souhlasila a navrhovanou částku přislíbila uhradit.
Veškeré příjmy a výdaje , uskutečněné z družstevních nebo společných prostředků , jsou uvedené na stránkách Družstva, popřípadě na vyžádání u předsedy družstva, včetně detailního komentáře .
.
Při hlasování o přijetí zprávy o hospodaření od poslední členské schůze byla zpráva přítomnými, kromě paní Šandalíkové schválena, tato byla proti přijetí.
Ing. Rybář opakovaně požádal vlastníky garáží, aby pro budoucí jednání a komunikaci s Družstvem ustavili právní subjekt nebo osobu, která je bude zastupovat. Cílem je zefektivnit vzájemnou spolupráci. Jednání s jednotlivými vlastníky garáží se ukázalo jako časově náročné a komplikované i z důvodu vlastního nejednotného postupu. Na schůzi se z šesti vlastníků dostavili pouze dva!!
6. Výběr poplatků do společného fondu a fondu Družstva - v pozvánce avizované poplatky
tj . 1000,- Kč do fondu Družstva a 3000,- Kč do společného fondu oprav a správy majetku jsou splatné přímo předsedovi Družstva nebo bankovním převodem na účet Družstva č.ú. 218433116/0300 a to nejpozději do 28.3.2017 ( v průběhu elektrorevizí v garážích nebo na schůzi družstevníků téhož dne .
8. Projednání nových stanov a nájemních smluv. Cílem bylo předjednat uvedené dokumenty, vysvětlit nové termíny a právní dikci, aby jejich schvalování na další schůzi tj. 28. března 2017, za přítomnosti notáře, bylo rychlé a bezproblémové. Jde o povinnost, která vyplývá z platné právní úpravy se všemi důsledky při její nesplnění. Vznášet další připomínky a dotazy na uvedené schvalovací schůzi č.2 je pozdě! Proto byla svolaná schůze 27.2.2017.
Uvedené dokumenty byly vyvěšeny 13.2.2017 na webových stránkách Družstva. Písemně se k nim vyjádřil pouze Ing. Stožický . Jeho připomínky byly vypořádány po jejich obdržení na schůzi výboru, který za ně děkuje. V několika případech byly odstraněny chyby v textu. V diskuzi k tomuto bodu vystoupili Ing. Ďuriš a ing Šanda . Většinou šlo o nejasnou terminologii, dotaz proč se hovoří o pronájmu garáží, definovat min. počet, aby schůze byly usnášeníschopná, uvádět či nikoliv rodné číslo a další. JUDr. Bukva podal k jednotlivým připomínkám vysvětlení. Přislíbil naformulovat do stanov návrh Ing. Duriše o převodu Družstva do společenství vlastníků garáží po vyřešení majetkových nesrovnalostí. Návrh, aby se družstevní podíl nemohl stát zástavou nebyl přítomnými členy Družstva schválen.
Výbor děkuje za připomínky. Konečný termín pro jejich uplatnění je do 4. března 2017. Lze je podat písemně, přímo předsedovi Družstva nebo prostřednictvím internetových stránek Družstva- viz bod 9.
· založení webových stránek Družstva pro komunikaci s představenstvem,
www.plaminkova.websnadno.cz
Usnesení:
Členové Družstva Plamínková a vlastníci souhlasí:
a. se Zprávou o hospodaření; s citovanou zprávou nesouhlasí paní Šandalíková (vlastník garáže),
b. s vyplacením odměn členům představenstva Ing. Sloupovi a Ing. Rybářovi ve výši podle bodu 4, za rok 2014, 2015 a 2016,( proti byla opět pouze pí. Šandalíková )
c. s částkami 1000.-Kč a 3000.- Kč do příslušných fondů- viz bod 6 .
d. s jmenováním pana Karla Kubého za pověřeného člena představenstva družstva.
Členové Družstva Plamínková ukládají výboru:
a. zabezpečit revizí elektro a odpočty podružných elektroměrů dne 28.3.2017,
b. hledat zájemce o volné venkovní stání na horním pozemku,
c. připravit schůzi na 28.3.2017 ke schválení stanov Družstva v souvislosti s novou právní úpravou (Občanský zákoník a zákon o korporacích),.
d. zajistit nabídky na opravu opěrné zdi,
e. po vyřešení pozemkových nesrovnalostí přikročit k převodu Družstva do společenství vlastníků garáží,
f. připravit smlouvu mezi Družstvem Plamínková a vlastníky garáží zastoupenými pověřeným zástupcem nebo jinou relevantní osobou.
V Praze 28. února 2017
Zapsal Ing. Rybář